工资台账用哪个数据库，能给我一份工资系统的数据库设计吗

来源：整理时间：2024-01-11 23:52:17 编辑：黑码技术手机版

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1，能给我一份工资系统的数据库设计吗
2，如何用excel表格做工资台账
3，中小企业用什么记账软件好
4，人事工资管理系统怎么建立数据库
5，金算盘财务软件建立工资表是怎么录入数据

1，能给我一份工资系统的数据库设计吗

如果是工资管理系统，可以从工资管理系统：支持多套帐管理工资，完全自定义工资项目及计算公式，支持个税自动计算，管理员工等级工资、工龄工资，工资批量初始化，简单管理计时、计件工资，支持计时、计件工资导入导出，打印工资单、工资条、银行签领单，生成员工个人汇总表、部门工资台帐、个人工资台帐，银行转帐盘等，支持excel导入导出工资数据角度分析设计与开发。关键字：工资 , 数据 , 数据库 , 系统 ,

能给我一份工资系统的数据库设计吗

2，如何用excel表格做工资台账

用excel实现发工资条，是完全没有问题的，不过需要区分想要达到的效果，是通过excel把把总的工资表拆成单个人的工资条（即每个人的那一行工资数据上都是有一个工资表表头的），还是希望通过电子邮件的方式，把excel的工资条拆分后发给每个人，让每个人收到自己的工资数据。如果是第一种方式，建议参考：http://jingyan.baidu.com/article/90895e0fb9e15164ec6b0b08.html如果是第二种方式，建议参考：http://www.360doc.com/content/14/1123/22/10242075_427515080.shtml如果是要把每个人的工资条打印出来，用上面两种方式都能实现，邮件合并也能实现合并成文档，用于打印。

表头根据公司的薪酬结构设置名目。竖列是员工姓名。其中涉及到EXCEL的公式。扣税如果不太懂税法的话可咨询你们财务部。

可以用宏完成，在宏中写上一些代码。

用数据透视表最方便，分类汇总和函数都可以。你没有具体数据我说不清，你可以发电子文档给我，我有空会帮你做一下。

如何用excel表格做工资台账

3，中小企业用什么记账软件好

大帮手记账软件,专为中小企业开发的财务管理软件. 收款付款与应收应付冲销,收款付款与发票冲销.帐户资金台账,资金费用分类统计分析,应收应付账款台账,发票管理等. 更详细介绍: http://www.helpersoft.cn/chs/Acc.htm 试用版下载地址: http://chs.helpersoft.cn/download/helperaccount.zip 系统概况： -采用Micrsoft SQL Server2000大型数据库，满足多用户、多账套（个人账、企业账和多单位账等）使用和海量数据管理的需要。用户可为企业的财务管理建立多个不同的帐套，分别管理不同用途的数据。 -支持多用户联机操作，并且不限制用户数（即购买注册后，您可以在内部局域网内无限地增加用户数），并可通过用户权限对各个操作员进行操作权限控制。 -可管理多个银行帐户、多种币别帐户，并以帐户为管理单位，从而理清其资金进出情况。每一笔收入和付出，均与指定的帐户关联并进行联动运算。同时，可以汇总出所有帐户和现金的总额（自动用设定的汇率将外币换算成本位币）。各个帐户的资金进出一目了然。 -系统内置了多样化的报表，并且所有报表都可以自由设计，满足您个性化报表的要求。同时，每类报表都提供了多种不同统计角度的报表格式。 -数据提醒：可自定义提醒项目与提醒条件（如超期应收款、超期应收款、最近一周应收款和最近一周应付款等），让您更快捷地获知需要关注的信息（一登陆系统在主界面即可看到相关提醒信息）。在主界面也列出了大量您关注的数据（各账户的当前资金余额、我的应收款、我的应付款、最近7日已收款和最近7日已付款）。 -数据导入与导出：支持基础数据（如伙伴资料）从Excel导入系统；所有数据可导出为Excel文件。 -帮助文档：详细的帮助文档和演示帐套，让您轻松、快速熟练操作系统。 -良好的操作性：可最大限度地脱离鼠标，使用键盘操作，包括快捷键等，输入数据效率更高。 -功能强大：比普通软件功能更精细化，全面解决应收应付、收付管理、帐户资金、发票管理和统计报表和台账问题。 -银行帐户权限:可以对各个帐户进行权限管理与控制.如老板私人帐户只能自己看查看和操作,会计出纳只能操作公司帐户等. 基本设定: -基本资料设定包括：单据常用人员、多币别及汇率、多账户、付款方式（如支票、现金和转账等）、资金用途（即进出资金分类）、结算方式（如月结、现结等）、收付来源（如合同、协议和采购单等）、入账依据（如普通发票、增值税发票、收据和银行回单等）和伙伴资料等。 -详细的伙伴资料，内容包括伙伴类型、代号、简称、全称、英文全称、电话、传真、联系人、联系方式、地址、邮箱、网址、法人代表、付款方式、对账日期、税率、开户银行、银行帐号、发票地址、支票抬头、付款币别、主营业务和备注等。并可对伙伴进行树状多级分类。同时，您还可以直接从EXCEL中将现有的合作伙伴的相关资料导入到系统中。 -支持多达六级的资金用途分类：可根据资金支付和收入方向进行树状多级分类，便于您进行更精细的费用及货款统计分析。如一级分类为费用、货款、成本，可在“费用”中建二级分类如办公费、人工费、税款等，在“办公费”中建三级分类如日常办公用品、后勤生活用品、办公设备采购、房屋租赁费、水电/网络/通讯费等等。应收应付: -应收/应付输入：（1）界面集成：集应收/应付输入、查询、修改、删除和审核在一个界面内，无需在多个界面中切换不停。（2）数据联动：新增一笔应收/应付数据时，输入伙伴代号，自动带出该伙伴的历史已收和已付记录。在查询状态下，选定某笔应收或应付记录，自动带出该笔数据的实际已冲销记录（即实际收款或付款），自动统计符合查询条件数据的合计数（应收/应付和待收付），从而实现对每笔应收和应付进行跟踪。如某笔应收帐款，客户分多次才付完，整个过程都直观、详细地显示在一个界面内。 -应收应付查询：通过单个或多个查询条件（如伙伴类型、伙伴代号、伙伴名称、结算方式、资金用途、收付来源、单据状态、制表日期、应收应付日期区间、收付完成情况、应收应付方向等）查询出符合条件的应收应付数据明细，并输出打印报表（系统提供以日期和伙伴两种统计角度的报表）。同时，还提供以树状方式列出数据选项，从而更直观清晰地反应每天或每个客户的应收应付小计和明细。 -应收应付情况台账：查询出各个/各类或所有合作伙伴应收应付台账（按日期累计），项目包括期初数据（应收、应付、已收、已付、净应收）、今日数据（应收、应付、已收、已付、净应收和期末数据（应收、应付、已收、已付、净应收）。并输出、打印多种统计角度的台账报表（每日伙伴应收应付情况表、每月伙伴应收应付情况表、每日应收应付情况简表、每日应收应付情况全表、每月应收应付情况表）。收付情况: -收付情况输入：记录企业每天、每笔的财务收款/付款流水帐。同时，系统具备自动冲销功能，每一笔收款/付款，会自动冲销该伙伴的应付/应收款项。（1）界面集成：集收款/付款输入、查询、修改、删除和审核在一个界面内，无需在多个界面中切换不停。（2）数据联动：新增一笔收款/付款数据时输入伙伴代号，自动带出该伙伴的应收/应付数据，鼠标双击需要冲销的某笔应收/应付数据，即可将该笔数据相关项目自动带到输入信息栏，减少了输入工作量。在查询状态下，选定某笔收款或付款记录，自动带出其冲销的是哪一笔的应收/应付数据，并显示该笔收款/付款涉及的发票开立/收取情况。 -收付情况查询：通过单个或多个查询条件（如伙伴类型、伙伴代号、伙伴名称、结算方式、摘要、我方收/付帐户、收付凭证号、入账依据、收付来源、来源单号、单据状态和发票开立状况等），查询符合条件的收付数据，并输出打印报表（系统提供五种统计角度的报表）。同时，还提供以树状方式列出数据选项，从而更直观清晰地反应不同统计角度的收付数据（同时列出各笔收付数据的发票开立和收取情况）。五种报表（还允许自行设计多种格式报表）： -收付情况台账：查询出各个/各类或所有合作伙伴的收付台账（按日期/月份自动累计与冲销），项目包括期初数据（收入、付出、结余）、今日数据（收入、付出、净收入）和期末数据（收入、付出、结余）。并输出、打印多种统计角度的台账报表（每日帐户情况表、每月帐户情况表、每日收付情况表、每月收付情况表和每月伙伴收付情况表五种报表）。 -收付情况分析：以数据和图表的方式呈现收入、支出、待收、待付等数据。提供十种统计角度（每日收付情况、每月收付情况、每月伙伴收付情况、伙伴收付情况合计、每月资金用途情况、资金用途情况合计、每月结算方式情况和结算方式情况合计）的报表和图表。并提供树状分阶显示各类数据的合计/小计及明细。发票管理: -录入发票开立和收取的情况，并可自动冲销实际收款和付款。 -系统提供海关报关单号、核销单号的对应录入。 -系统支持预收发票和预开发票。 -在查询状态下，选定某笔发票，自动带出对应的收款/付款记录。系统管理: -由于本系统支持单用户和多用户联机操作，因而您可根据各个系统用户的工作职责进行适当授权。 -提供个性化的参数设定，如表格隔行背景颜色、表格字体颜色、表格线条颜色、合计行数据颜色、自动锁程序等待时间、程序自动更新目录、个性化报表目录等。 - 提供用户权限反查、在线用户查卡、用户进出日志等.

中小企业用什么记账软件好

4，人事工资管理系统怎么建立数据库

你先把里面导一个模版出来，在按照模版导进去试试看！！

access数据库就够了,数据字典员工编号姓名性别出生文化程度所属部门职务身份证联系电话联系地址聘用曰期工资

广州璐华科技有限公司推荐一款不错的人力资源管理软件，供你参考：璐华RuvarHRM人力资源管理系统解决方案RuvarHRM人力资源管理系统，汇集了众多成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的宝贵经验，以先进的信息技术，实现对企业人力资源信息的高度集成化管理，是适合中国企业使用的人力资源管理解决方案，为现代企业的成长与发展提供了先进、科学、务实的人力资源管理模式。RuvarHRM采用基于IE浏览器的 B/S 结构，以人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、合同管理、社保福利、绩效考核、报表中心为核心功能模块，是企业领导、HR经理和员工全员参与的，可多层次管理的集团版eHR系统。1．岗位规划岗位规划的目的是完善组织机构与岗位信息，企业可根据自身实际需求，建立规范有效的组织机构与岗位解决方案。● 提供多种层次组织结构设计模式，根据各企业架构特点提供最合适的解决方案。● 实现组织机构、编制管理、岗位管理、人员信息的协同，可灵活调整和管理企业各部门机构、岗位职级、岗位编制等信息。● 可灵活定义各机构之间、岗位之间的上下级关系，并根据组织关系自动生成组织架构、岗位架构图，形象呈现企业组织架构、岗位架构之间的关系。 ● 支持上传岗位发展图，让各个员工了解自身在企业的发展方向。 ● 支持岗位信息活灵查询与导出功能。 ● 可实现机构、部门的合拼,避免批量员工信息要重新输入。 ● 支持组织信息统计分析、组织报表管理。 ● 支持岗位信息与人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、保险福利、合同管理、绩效考核、劳保用品等功能模块的数据关联。 2、人员管理建立人员信息档案，管理各类人员基本信息和变动信息，实现人员信息方便快捷的统计和查询，生成各类人员管理台帐。● 可自定义增加员工资料属性（如自定义字段、子集），完整记录员工的相关信息。● 可批量导入人员基本信息档案。● 通过身份证计算个人出生年月与年龄。● 支持批量数据更新。● 员工生日、试用期满、证照到期，退休时间等自动提醒。● 支持人员变动操作，如入职、试用、延长试用，转正、调岗、薪资变动、离职，实现对员工从入职到离职的整个过程的信息化管理。● 支持员工自己填写提交离职申请表，人性化管理离职操作过程。● 支持员工离职程序在线流程化处理，自定义离职审查表。● 支持员工从离职档案库中复职。● 提供强大的定位查询及模糊查询功能，能快速方便查找任意的相关信息，实现以EXCEL表格格式导出相关信息功能。● 提供各类统计报表，如：人员档案的报表、人员结构分析报表、部门分类统计报表、月度人数统计报表、年度人数统计报表等。● 支持用户自由定制多种不同形式的统计报表。3、考勤管理管理系统考勤信息，根据考勤班次与打卡时间、请假、加班、出差记录，生成员工出勤报表，并为薪资计算提供相关数据, 使考勤数据与薪资计算直接挂钩。● 支持多种班次自定义方式，提供夜班和跨天设置，实现不同班次不同考勤计算方法。● 可单独或批量设置企业每个部门或每位员工的考勤排班，灵活设置个人调班，实现机动灵活考勤模式。● 灵活设置非考勤人员，非常考勤人员不计入考勤统计报表。● 支持多种格式(如TXT格式，EXCEL格式)的考勤数据导入。● 根据班次与打卡时间自动生成考勤日、月报表，自动绑定请假、出差、调休时间来对比打卡时间，生成考勤报表。● 支持对漏打卡情况进行手工补登数据。● 支持请假、加班、出差、调休等考勤业务在线申请及审批管理。● 支持年假的天数自动计算及休假规则设置。● 支持加班换算计算，如：周末加班、节假日加班，可以换算成平时加班的小时数，这样方便薪酬计算读取统一数据。● 提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表，可按员工或部门自动统计出勤、迟到、早退、请假、出差、加班等数据。● 支持考勤数据与薪资数据对接，实现考勤薪资准确与灵活计算。4、薪资管理管理薪资信息，实现对员工进行薪资帐套划分、工资计算及审核发放，生成银行报盘及相关工资统计报表。● 支持建立个性化的薪酬体系，自定义工资帐套、工资项目，每个工资项目可设置计算公式。● 支持工资多次发放功能，每次发放可不同的工资发放人。● 支持国家标准扣税方法与个性区间扣税方法，灵活管理扣税方式。● 与考勤系统自动链接，可自动调用迟到、早退、旷工、加班、休假等数据进行工资项目计算。● 可自动调用保险福利、绩效考核等数据进行相关工资项目计算。● 支持导入EXCEL格式的外部数据进行工资项目计算。● 人员离职或调岗后，仍可以按原来的薪酬体系进行工资发放。● 支持工资单格式自定义功能，适应打印不同格式工资单的需要。● 支持与银行自动转账系统相容的数据格式输出，方便向银行报盘。● 提供完善的薪资统计分析功能，生成不同格式的薪资明细报表和统计报表，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。5、招聘管理管理企业人员招聘从需求计划至面试录用的全过程，建立企业人才库，优化人才资源配置。● 支持各部门提交招聘需求，招聘需求可以进行多层次审批。● 审批通过的招聘需求可以直接转为招聘计划。● 提供外部招聘、内部招聘、校园招聘等招聘模式。● 可建立人才信息库，并对人才信息进行分类。● 支持应聘人员信息批量导入（需excel格式的简历表）。● 员工应聘内部招聘，相应的员工档案信息自动作为简历信息。● 可以根据不同岗位面试要求自定义面试内容模版，并自定义面试流程。● 用户可在线对应聘人员进行面试测评，面试结果可自动保存到其简历中。● 被录用的员工，可从人才信息库直接将其相应信息转档进入人员档案库。● 可对于高层人员或特殊员工进行相应的背景情况调查备案。● 针对应聘建立，可根据需要查询生成相应的报表。● 针对招聘计划，可建立招聘效果评估表。6、培训管理对企业内部员工培训体系的管理，实现培训计划与资源的管理。● 支持员工在线提出培训需求，并由人力资源部门汇总，并编制培训规划。● 可以对培训分类型管理，如：岗位培训、入职培训、内部培训、外部培训和海外培训等。● 企业可建立强大的培训资源库，如常用课程、培训机构、培训讲师等。● 支持自定义课程体系，可以实现多层次设置。● 支持同一个培训课程可以设置/启动多个培训班次。● 可对培训项目、培训活动的申请和审批、评估培训结果等进行过程监控。● 可记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等，并与员工档案关联。● 参加培训人员可对培训效果（包括讲师、机构和课程等）进行评估，有助于优化培训的设置。7、保险福利管理员工社会保险及商业保险，生成相关台账及报表。管理员工社会保险及商业保险，生成相关台账及报表。● 支持针对不同人群设置不同社保帐套。● 可批量设置社保基数与缴费比例，批量设置参保人，批量修改参保数据。● 支持离职人员可以继续参保缴费，灵活解决一些特殊情况。● 支持社保台账月末、年末汇总，并能导出成EXCEL文件。● 社保数据可与薪资管理进行数据关联。● 社保信息与人员信息档案关联，员工可随时自助查询。● 提供完善的保险福利统计分析功能，生成多种格式的明细报表和统计报表。● 可记录员工商业保险参保情况。● 支持社保的工伤理赔、生育理赔管理。8、合同管理管理企业员工的劳动合同或其它合同协议的签订、变更、续签、违约、终止等全过程。● 支持多种类型的合同管理，如劳动合同、培训协议、保密协议等。● 支持对历史劳动合同的批量导入。● 劳动合同编号可根据需要定义规则自动生成。● 支持劳动合同到期续签功能，自定义设置合同续签规则。● 支持合同到期自动提醒。● 提供多种快速查询功能，如未签订劳动合同人员、已离职但未终止的合同等。● 提供强大的高级查询功能，筛选出管理所需要的各种状态的合同信息。● 合同信息与人员档案信息关联。9、绩效考核通过自己定义绩效考核类别、项目、评分标准、权重及评议流程，满足企业实现目标考核、行为考核等绩效考核要求，帮助企业实现对员工客观公正的考评。● 可自定义考核类别，实现多种考核方式，如行为考核，目标考核。● 自定义考核模板，设置考核表的格式、考核项目及分值计算公式。● 自定义考核评议的流程环节，每个评议环节可限制评议栏目，有效避免考核误操作。● 支持从计划到考核，计划与考核均可审核及退回。● 桌面自动提醒待审核计划或待评议的考核表。● 可对最终考核结果进行修正。● 可生成多种考核汇总表。● 支持员工通过自助帐号对考核结果进行申诉，并查询申诉处理结果。● 考核结果可自动连接员工档案，考核分数或系数可直接被薪资模块调用。10、用品管理管理员工用品信息，实现对各类用品的入库，发放，更换，统计报表等功能。● 根据企业需要设置分类用品信息，规范管理企业的劳保用品。● 支持用品库存记录实时变动更新，实现数据快速更新，确保数据真实性。● 可对用品设置使用年限，系统自动提醒下次发放的时间。● 用品发放后，可以进行用品更换管理。● 提供多种统计报表，方便领导与用品管理人员查看。● 与人员档案信息关联，可在人员档案查阅用品领用记录。11．宿舍管理管理企业的员工集体宿舍。 ● 按区域、大楼建立宿舍基本资料。 ● 按宿舍床位分配员工入住；支持批量导入入住信息。 ● 图形化显示宿舍入住情况。 ● 自动生成宿舍使用情况报表。 12．公共信息管理企业人力资源相关的公共文件、发布相关信息，如规章制度、通知公告等。可以建立多种公共信息类别，按类别编辑相关信息，可以以网页形式，也可以以文件附件形式。信息编辑完成可发布到桌面，用户可根据权限进行随时查阅。 13．员工自助员工自助的目的是让企业的员工都参与到人力资源管理流程中去，使人力资源管理更科学。● 员工可查看本人的档案信息以及相关的信息如社会保险、培训、薪资、岗位异动、合同、绩效考核成绩等； ● 部门负责人可查看本部门所有员工的档案及相关信息。● 员工可以在线进行考核评分。● 员工可提交培训需求、招聘需求、考核申诉等。● 员工可在线查阅规章制度、企业部门岗位职责、当月（周）生日员工等。

5，金算盘财务软件建立工资表是怎么录入数据

建立工资表如果您需要每月多次发放工资或按项目发放工资，建议用户按次数或项目编制多张工资表，便于录入、修改及发放工资。 1、单击流程图中的“建立工资表”标，进入“新增工资表”向导对话框。输入工资表名称及建立日期； 2、单击“下一步”按钮，在“数据来源”页选择本次工资发放的数据来源； 3、单击“下一步”按钮，在“发放项目”页设置本次工资发放的项目。可以将需要的项目选择通过移动按钮选择到“本次发放的工资项目”列表中；选中的工资项目可通过上下移动按钮任意排序。 4、若要增加新的工资项目，请单击“增加”按钮，出现“新增工资项目”对话框。输入新增的工资项目即可。 5、单击“下一步”按钮，设置清零项目标志。 6、单击“下一步”按钮，选择本次工资发放的人员。 7、单击“下一步”按钮，在“计算公式”页设置本次工资发放的计算公式。（1）单击“新增公式”按钮，在“计算项目”栏中选择需要计算的项目（如“应发合计”、“实发合计”等）；（2）在“计算公式”栏中定义计算表达式，如果表达式中涉及到工资表项目，请在“项目”列表框中进行选择；如果涉及到非工资表内容，如“22.5”，您可以直接在计算公式栏中输入，并用四则运算符（加、减、乘、除）串联；用户可通过函数向导在计算公式中自动生成求人数、求合计、求最大数、求最小数、求平均数的表达式。例如，可以根据该函数向导生成一个根据生产工人的平均奖金作为管理人员奖金的计算公式。单击“函数向导”按钮，出现“计算函数”对话框。在“计算项目”处选择需要计算的工资项目；在“函数类型”处选择所需函数；在“项目”列表中选择参与本项计算的范围，单击“确定”按钮，系统自动生成求平均的函数。（3）在“计算范围”中确定本公式的适用范围，在“项目”栏中选择相应的条件名称，并用逻辑运算符（除四则运算符以外的符号）串联。如果涉及到有详细内容的项目，如“员工姓名”，系统会将对应的内容在“值”列表框中显示出来，您可以进行更具体的选择。（4）如果需要进行扣零处理，请在“扣零计算”处作上选择标志，出现“扣零设置”对话框。选择“扣零标准”和“扣零项目”，系统根据该设置自动列出“本次扣零”的计算公式。（5）如果需要进行扣税计算，请在“扣税计算”处作上选择标志，并在系统弹出的窗口内选择对应的扣税项目。 8、单击“下一步”按钮，设置本次工资发放的工龄计算公式。 9、单击“完成”按钮，生成工资表。工资录入 ? 工资表录入 1、新增工资表后，单击“完成”按钮，系统将自动进入工资录入窗口。也可在流程图中单击“工资录入”图标，进入“工资表数据录入”窗口。 2、在该窗口中，系统列出了当前工资表的名称及具体的工资项目，您可以选择需要录入的工资表，然后在对应的工资栏目中录入相应的工资数据即可。 3、在“自动计算”栏打上标记，一旦输入了基本项目的数据后，系统会及时计算出被计算项目的数据。 ? 栏目设置对于经常变动的工资项目，可以通过“栏目设置”集中录入。 1、单击“编辑”按钮，选择“栏目设置”项，出现“栏目设置”对话框。 2、从“可选栏目”列表中选择本次需要录入的工资项目；3、在“栏目设置名称”处输入本次工资录入的名称； 4、单击“保存设置”按钮，可保存当前设置的栏目，以备以后使用； 5、单击“确定”按钮，返回工资数据录入窗口，此时工资数据录入窗口中列出的项目就是刚才设置的录入项目； 6、在“工资表数据录入”窗口的“录入项目”栏中会罗列出您对当前工资表所设置的各种录入项目设置，每次录入时，您可根据需要选择。 ? 批量修改使用本系统的批量修改功能，对数据进行成批修改。具体如下： 1、单击“编辑”按钮，选择“批量修改”项，进入“批量修改”对话框。 2、在“被修改项目”栏中选择需要修改的工资项目。 3、在“修改为”编辑框中，可以直接输入数字，或选择该窗口中下部所列出的工资项目，也可以是工资项目之间的四则运算式。 4、若需要引用其它工资表的工资项目数据进行运算，可以先在“引用”栏选择需要的工资表，然后再选择需要的工资项目即可。 5、如果批量修改范围不是所有的职员，您可在“修改范围”内输入本次批量修改的范围。 6、单击“公式校验”按钮，系统自动检查批量修改公式的合法性。 7、单击“确定”按钮，系统根据设置的批量修改公式自动将工资表的被修改项目进行调整。 ? 锁定若需要将所有人员的某一工资项目录入完毕以后，再录入下一个工资项目，您可采用锁定功能。 1、将光标移至需要锁定的工资项目处，单击“编辑”按钮（或鼠标右键），选择“锁定×××”项，系统即可将该工资项目锁定，您只能录入该栏的数据。 2、该栏录入完毕以后，单击“编辑”按钮，选择“取消锁定”即可输入其它项目。 ? 工资配款表工资表录入完毕后，可使用工资配款表计算发放工资所需的不同面值的钞票的数量。 1、在工资发放目录窗口中单击“报表”按钮，选择“配款表向导”，出现“工资配款表向导”对话框。 2、确定报表名称，工资表的来源，以及配款的项目和配款标准。 3、单击“下一步”按钮，设置查询项目。 4、单击“下一步”按钮，设置报表查询条件。 5、单击“下一步”按钮，选择表头栏目内容，最后单击“完成”按钮，系统会自动根据选定的工资表和设置条件计算出详细的配款数据。查询及打印工资表录入工资数据之后，便可查阅各种工资报表并将它们打印输出。例如，工资发放表、工资发放条、工资汇总表、工资配款表、个人所得税扣缴申报表等。 ? 工资表查询系统提供了三种途径进入工资表查询： 1、在“工资发放目录”列表中，单击“报表”按钮，可查询相应的工资表； 2、在树状菜单中可直接查询到工资发放表、工资汇总表、银行代发工资表、个人所得税扣缴申报表、职员工资台账等工资表； 3、在“账表”菜单中单击“工资”，进入“账表资源管理器”，也可查询到相应的工资表； ? 工资条设置和打印通过前面提到的三种方法都可进入“工资条”窗口。 1、单击“工资条设置”，出现“工资条设置向导”对话框。 2、需要确定报表名称和数据的来源。3、单击“下一步”按钮，选择工资条的查询内容。 4、单击“下一步”按钮，选择具体的查询条件。最后单击“完成”按钮，得到满足条件的工资条数据。 ? 财务协同功能在“工资条”窗口，可以对员工的工资信息通过BIM、邮件或者手机短信自动发送员工工资信息。发送方式：可多项选择邮件、即时通讯或手机短信打开“工资条”窗口，选择发送方式和选择需要发送的员工工资条，点击“发送”按钮，如提示发送成功，则成功发送工资条信息。银行代发工资如果您的工资是通过银行代发的，那么，您可根据银行所制定的代发文件要求设置银行代发工资文件的格式并生成相应的文本文件。 1、在“工资发放目录”列表首先选择需要生成代发文件的工资表，然后单击“报表”按钮，选择“银行代发文件”项，进入“银行代发格式设置”对话框。 2、在“代发银行”的下拉菜单中列出了所有职员卡片中涉及到的银行名称，可根据需要进行选择。单位编号是指代发银行分配给本单位的一个编号，由银行确定。代发文件是指银行代发文件名，由银行确定。单击该栏的浏览按钮，可以指定生成代发文件的路径，如果不指明路径，系统自动默认为本系统所在的路径。 3、单击“下一步”按钮，选择需要生成代发文件的工资表。 4、单击“下一步”按钮，设置代发文件数据记录的格式。标题名称，指生成文件后的标题栏名称，可以是任意字符，也可为空；数据来源：指该栏目的取数依据，系统除提供了所有的工资项目外，还提供有单位名称、职员姓名、银行账号等信息；类型：包括数字、日期、文本三种类型，如果类型为数字型，您可以指定小数位数；栏目宽度：由银行指定各栏目所需长度；输出小数点：指生成的银行代发文件是否需要小数点。若选择“否”，在银行代发文件中的金额栏无小数点，系统默认最后两位为小数位；若选择“是”，银行代发文件中的金额栏有小数点；补齐字符：根据代发银行的要求输入相应字符；补齐方式：数据宽度小于栏目宽度时，用补齐字符填充的方式，系统提供三种补齐方式：左、右、两边，根据银行要求选择。可使用移动按钮来调整代发文件中数据的排列顺序。 5、单击“下一步”按钮，设置首、尾记录格式。 6、单击“下一步”按钮，进入数据预览窗口，可查看系统根据前面各个步骤的设置所生成的银行代发文件内容，以便确定是否符合银行的具体规定。 7、单击“完成”按钮，系统根据设计的格式生成代发文件名，并保存该代发银行的工资代发格式。工资凭证工资发放之后，应当将工资费用分摊到相应的成本、费用中。 1、在流程表中单击“工资凭证”图标，进入工资凭证向导。 2、首先确定需生成凭证的工资表的会计期间，在选中的工资表前作上选择标志。 3、单击“下一步”按钮，筛选本张凭证的过滤条件。 4、单击“下一步”按钮，在“计算公式”页设置工资凭证的结转名称及计算公式。 5、设置了计算公式后，还需设置凭证的借贷方科目，单击“下一步”按钮，设置对应科目。 6、单击“下一步”按钮，可查看根据您的需要设置的凭证列表，在此，还可以选择本张凭证的模版及类型，可录入简单的摘要；单击“完成”按钮，就可产生一张凭证了。工资导入插件为了使用户能够将采用EXCEL、文本、数据库表等其他文件格式的工资数据导入到本系统的工资表中，系统在“插件”菜单中提供了“工资导入”功能。该功能的使用需要当前操作员具有“导入导出”的权限。 1、选择“工资导入”菜单项，系统进入“工资数据接口”向导。 2、选择数据文件首先确定需要导入的工资文件的文件类型，系统支持多种文件格式。 (1)当选择的文件类型具有层次结构（如Excel文件、金算盘通用表格文件等）时，还需要在“选择表”栏目中指定相关的“工作表”的名称。 (2)当“类型”选择的时“文本”文件时，需要在“分隔符方式”中指定相关文件中各个栏目的分隔符。系统提供的分隔符包括tab分隔、逗号分隔、分号分隔、空格分格、单竖线分融，单引号分隔、自定义分隔符。如果选择的是“自定义分隔符”，其后的“自定义”录入框才可用，否则该栏目不可录入任何信息。 (3)当“类型”栏目选择的是其他不需要指定分隔符方式的文件类型时，“分隔符方式”项目不能使用。在选定文件“类型”后，需在“文件”栏目中指定需要导入的文件的路径和文件名称，或使用“文件”栏目后的浏览按钮选择需要导入的文件。系统将根据选择的“类型”筛选符合条件的文件。 3、设置对应关系，将需要导入的工资数据中的信息对应到系统中指定会计年度中的某一月份工资表中。 4、导入工资数据完成上述向导设置后，单击“完成”按钮，系统将开始导入工资数据到指定工资表的操作。 5、导入完成后，系统将给出提示，告诉操作员本次工资数据导入的操作“成功导入XX条记录，失败YY条记录。” 应收凭证已输入的应收单，需生成对应的应收凭证进入财务账，以保证数据的一致性。 1、单击流程图中的“应收凭证”图标，进入“应收凭证”向导对话框。 2、选择单据类型。 3、单击“下一步”按钮，选择本次需生成凭证的应收单，作上选择标志“√”。单击“关联”按钮可查询具体单据。 4、单击“下一步”按钮，在“凭证设置”页，选择生成应收凭证的模板、凭证类型，并设置摘要（可直接输入，也可通过选择可选项产生）。 5、单击“下一步”按钮，选择凭证生成方式，然后单击“完成”，系统将按需要生成应收凭证。